MicroStar ! Trainee

Ausbildung innovativ weiter gedacht

Ausbildung im Wandel … innovative Personalarbeit ist gefordert!

Die Dynamik der Internationalisierung in allen Bereichen des Wirtschaftslebens wirkt mit neuen Anforderungen und Inhalten in die komplexer werdende Ausbildung hinein. Schon heute gibt es durch die zunehmende Zahl dualer Studiengänge neue Herausforderungen und Möglichkeiten für Betriebe, hoch qualifizierte Nachwuchskräfte selber auszubilden. Und um die auf dem Personalmarkt umworbenen HighPotentials im richtigen Bereich einsetzen und an das Unternehmen binden zu können, entwickeln sich begeisternde Trainee- und Förder-Programme zu wichtigen Personalinstrumenten der Zukunft.

Die Anforderungen an die aus der Ausbildung übernommen Fachkräfte sind hoch. Die Erwartungen an die allgemeine (Fach-)Ausbildung und die zusätzliche Spezialisierung auf die betrieblichen Gegebenheiten wachsen mit der Produktivität eines Unternehmens. Die Ausbildungskoordination ist von der Planung über notwendige Korrekturmaßnahmen bis hin zur abschließenden Empfehlung gefordert.
Angesichts der Aufgaben sind ist die Finanz- und Zeitbudgets aufgrund der verhältnismäßig kleinen Gruppe der auszubildenden Nachwuchskräfte oftmals knapp bemessen.

Effizienz moderner Personalsysteme zugeschnitten für die Ausbildung!

Personalarbeit ist ab einem bestimmten Punkt ohne den Einsatz moderner HR- Software nicht mehr vorstellbar. Hoch spezialisierte Aufgaben in der Personalabteilung fordern dort den kompetenten Einsatz von Spezialwissen und sicheren Prozessen. Diese Prozesse lassen sich in leistungsfähigen HR-Systemen für alle Mitarbeiter(gruppen) einrichten. Über Schnittstellen wird der Datenaustausch mit der Außenwelt fachgerecht sichergestellt.

Die Besonderheiten der Ausbildung erfordern bei der Variantenvielfalt sowie beteiligten internen und externen Stellen darüber hinaus weitergehende, individualisierte Lösungen. Der Trainee-Manager ist eine Spezialsoftware für diesen Anwendungsbereich “Ausbildung.”

– Integrierte Standardprozeduren sind an die besonderen Anforderungen angepasst. – 1000 unterschiedliche Ausbildungsgänge und Förderprogramme können verwaltet werden. – Schnittstellen ermöglichen die Einbindung in alle gängigen HR-Softwaresysteme. – Etablierte Prozesse in anderen Systemen können parallel weiter genutzt werden.
Im Personalbereich entfallen viele administrative Zusatzarbeiten. Zeit wird frei für qualitative (Personal-)Arbeit. Effizienz unterstützt Qualität.

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Datenzugriff sicher und bedarfsgerecht!

Daten aus der Ausbildungssteuerung werden auch außerhalb der Personalabteilung benötigt. Die isolierte Datenhaltung für die Nachwuchskräfte ist neben einem umfangreichen, für Personalsysteme zeitgemäßen Sicherheitskonzept eine zusätzliche Sicherung bei der Vergabe von Zugriffsrechten. Je nach den betrieblichen Gegebenheiten können alle mit der Ausbildung betrauten Personen genau auf die für sie relevanten Daten und Funktionen ausschließlich im Trainee-Manager zugreifen, und das an allen dafür vorgesehenen Ausbildungsorten. Je nach Konfiguration des Trainee-Managers können auch Auszubildende in fernen Betriebsstätten, die für sie freigegebenen Daten und Informationen bearbeiten.

Somit können Datenredundanzen und Mehrfachbearbeitung durch eine direkte Kommunikation über das in sich geschlossene System vermieden werden. Die in der Personalarbeit notwendige Datensicherheit wird durch die Sicherheitstechnik auch bei dezentraler Nutzung ermöglicht.

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