MicroStar ! Workforce

Vollautomatische Personaleinsatzplanung

Bedarfsorientierte Personalplanung: Mit MicroSar lässt sich der Personalbedarf exakt ermitteln und das Personal ziel- und bedarfsgerecht einsetzen. 

Die Lösung reicht von der Bedarfs- und Kapazitätsplanung, Schicht- und Einsatzplanung sowie Controlling und Reporting bis hin zur weit reichenden Integration des Mitarbeiters in den Planungsprozess.

MicroStar erstellt auf der Basis der Personalbedarfsplanung optimale Zeitpläne für einen frei wählbaren Zeitraum. Hierbei werden verschiedene Parameter berücksichtigt, wie z. B. die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung, die Arbeitszeiten wie Vollzeit oder Teilzeit, Pausen- und Wunscharbeitszeiten, Qualifikationen und Überstunden. Auf der Basis dieser Daten erstellt das Modul innerhalb weniger Minuten den gesamten Wocheneinsatzplan. Zur Berechnung dieser Pläne nutzt MicroStar mathemathische Algorithmen und heuristische Methoden.

Eine besondere Herausforderung  ist die Prognose des Personalbedarfs. Mit der vollautomatischen Berechnung werden auf Knopfdruck Einsatzpläne erstellt.

In der Praxis führt dies zu einer weiteren Vereinfachung des Planungsprozesses bei gleichzeitiger Vermeidung unnötiger Einsatzstunden. Die Berücksichtigung der Einsatzwünsche der Mitarbeiter sorgt außerdem für höhere Zufriedenheit und Motivation.
Es werden auch die rechtlichen und tariflichen Gegebenheiten berücksichtigt.

Massgeschneiderte Einsatzpläne senken Kosten

MicroSatr errechnet automatisch maßgeschneiderte Einsatzpläne, unabhängig davon, ob die jeweilige Unternehmensstrategie Senkung der Personalkosten, Steigerung des Umsatzes, Vermeidung von Überstunden oder Verbesserung des Service erfordert. Die Software berücksichtigt dabei Arbeitszeit-Schutzbestimmungen und achtet darauf, dass Teilzeit-Mitarbeiter nicht zu stark verplant werden.

Personalbedarf exakt ermitteln

Mit MicroStar lässt sich der Personalbedarf exakt ermitteln und das Personal ziel- und bedarfsgerecht einsetzen. In der neuen Version lassen sich jetzt Tätigkeiten je Mitarbeiter definieren und zuweisen. Für jedes Bundesland, jeden Standort und jede Filiale lassen sich so Personalkosten-optimierte Einsatzpläne erstellen, kontrollieren und evaluieren.

Auf Knopfdruck kostensparende Personaleinsatzpläne

Das System erstellt auf Knopfdruck kostensparende Personaleinsatzpläne, in denen Überstundenzuschläge und Kosten für zusätzliche Aushilfen oder längere Arbeitsstunden der Mitarbeiter kalkuliert werden können. Die Geschwindigkeit der Planerstellung und die Prognosefähigkeit von MicroStar sind dabei den herkömmlichen Planungsmethoden wie Excel-Tabellen und konventionellen Stundenplänen weit überlegen. Mit der neuen Version MicroStar ! Suite 10 sind neue Funktionalitäten verfügbar: Die Mitarbeiter können jetzt nach ihren Tätigkeiten im System eingeplant werden. Dabei weist Lucas WM ihnen typische Tätigkeiten wie „Lager aufräumen“, „Kassieren“ oder „Pausenzeiten“ zu. Durch die übersichtliche, farbige Darstellung wird ein schneller Überblick geschaffen, welcher Mitarbeiter zu welchen Zeiten, wo beschäftigt ist. So können schon vorab mögliche Überschneidungen oder Unterbesetzungen erkannt und vermieden werden. Weiterer Vorteil: Mitarbeiter lassen sich hinsichtlich ihrer Fähigkeiten besser einsetzen. So kann beispielsweise vermerkt werden, ob ein Mitarbeiter eine „Erste Hilfe Ausbildung“ oder eine „Feuerschutzausbildung“ besitzt. Auch andere Tätigkeitsmerkmale wie die „Kassiererberechtigung“ können mit MicroStar verwaltet werden.

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